Dead Body Repatriation


Please be advised to bring the following documents to repatriate the dead body of deceased Nepalese national from the UAE to Nepal:

  1. A letter addressed to the Embassy from the side of the Company where the deceased was working. (Briefly mention how the person died, request the Embassy to cancel the Passport of the deceased, also request for an NOC from the Embassy to send the dead body to Nepal; mention a name of a person who is being sent by the company to deliver the dead body to the family; also give us the details on salaries and other benefits/dues payable to the legal heirs of the deceased by the Company. You can submit the amounts (accepted both in cash and in cheque in the name of the “Embassy of Nepal, Abu Dhabi”) for its onward transmission to the legal heirs of the deceased in Nepal.
  2. Original Passsport of the deceased (Cancel the visa from the concerned UAE authorities first)
  3. A copy of the Passport of the Deceased
  4. A copy of the UAE visa of the deceased
  5. Original copy of the Death Certificate issued by the Health Authority of the concerned emirate (Get it translated through authorized translation centres if it is in Arabic alone)
  6. A copy of the Death Certificate
  7. A copy of the Police Report and the medical report (if it is in Arabic, translate it into English)
  8. A copy of the Passport of the person who takes the dead body to Nepal (also include his/her mobile no.) OR if the dead body is to be cremated/buried in the UAE an authorization letter from the Embassy is required. Such a letter will be issued to the Company after the Embassy receives required documents from the legal heirs of the deceased.

Please note the following:

  1. The letter should be duly signed and stamped. The company should assure the Embassy that the former will take actions for compensation amounts including insurance amounts as per the UAE Labour Law.
  2. Don’t forget to get a receipt from the Embassy after you deposit the amounts payable to the legal heirs of the deceased in Nepal.
  3. An authorized person from the Company should come to the Embassy for the processing.
  4. Arrange for sending all the belongings of the deceased with the body.
  5. We complete the process as soon as possible (on the same day as far as possible).
  6. The consular hours can be found on the homepage of this website
  7. For more details, please call us (00971 2 6344767 or 00971 2 6344385) or write to us ( info@nepalembassyuae.org or nepemuae@eim.ae)

الإجراءوالمتطلبات اللازمة لتسفير جثمان متوفي إلى نيبال:

يرجى الأخذ بالعلم لإحضار المستندات التالية لتسفير جثامين المتوفىن النيبالين الى نيبال:
1رسالة من الشركة التي كان يعمل لديها المتوفي موجهة الي السفارة ويذكر فيها بإيجاز كيفية وفاةالمتوفي والطلب من السفارة إلغاء جواز سفر المتوفى و اصدار شهادة عدم ممانعة من السفارة لإرسال الجثة إلى نيبال. وفي الرسالة ايضا يجب ان يذكر اسم الشخص المرافق للجثمان مع رقم جواز سفره وارقام الاتصال الخاصة به. كما يجب ايضاً ان يتم في الرسالة توضيح كل رواتب ومستحقات المتوفي المتبقية وغيره حتي يتم ارسالها الي ورثته الشرعيين. مع العلم انه يمكن تقديم المبالغ المستحقة نقدا أو شيك باسم “سفارة نيبال في أبو ظبي” وذلك لإحالتها إلى ورثة المتوفى القانونين في نيبال..
2جواز السفر الأصلي للمتوفى (بعد ان يتم إلغاء الاقامة بواسطة السلطات المختصة في دولة الامارت العربية المتحدة).
3نسخة من جواز سفر المتوفى بعد الالغاء.
4نسخة من صفحة اقامة جواز المتوفى.
5شهادة الوفاة الاصلية صادرة عن هيئة الصحة في الإمارة المعنية (مطلوب ترجمتها قانونيا من مراكز الترجمة المعتمدة اذا كانت صادرة باللغة العربية).
6نسخة من شهادة الوفاة.
7نسخة من تقرير الشرطة وتقرير الطبيب الشرعي(مطلوب ترجمته قانونيا من مراكز الترجمة المعتمدة إذا كان صادرا باللغة العربية).
8نسخة من جواز سفر الشخص الذي سوف يرافق الجثمان الي نيبال (مع ارقام الاتصال المباشرة له) وفي حالة الترتيب لدفن او حرق الجثمان داخل دولة الامارات العربية المتحدة فان ذلك يتطلب خطابتفويض من السفارة وسوف تقوم السفارة باصدار مثل هذه الرسالة إلى الشركة بعد قيام السفارة باستلام الوثائق المطلوبة من ورثة المتوفي الشرعيين التي تفيد بذلك.
يرجى ملاحظة ما يلي :
• ينبغي أن تكون الرسالة موقعة ومختومة. وينبغي للشركة أن تتعهد للسفارة بانها سوف تقوم باتخاذ الإجراءات اللازمة لمتابعة مبالغ التعويضات بما في ذلك مبالغ التأمين وفقا لقانون العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة.
• لاتنسي ان تقوم بالحصول علي إيصال ايداع من السفارة بالمبالغ المستحقة لورثة المتوفى القانونين في نيبال.
• يجب ان يكون الشخص المراجع مفوضاً او موظفا لدي الشركة.
• يرجي اتخاذ الترتيبات اللازمة لارسال جميع ممتلكات المتوفى مع الجثمان.
• تحرص السفارة علي تخليص الاجراءات في أقصر وقت ممكن (في نفس اليوم كاقصي حد ممكن).
• لمعرفة ساعات العمل القنصلية وللحصول علي المزيد من المعلومات يمكن زيارة موقع السفارة:www.nepalembassyuae.org

او بالاتصال بنا على (6344767 2 971+ أو 6344385 2 971+) أو بالكتابة لنا علي العنوانين البريدية الالكترونية التالية: info@nepalembassyuae.org او nepemuae@eim.ae