Dead Body Repatriation

Please be advised to bring the following documents to repatriate the dead body of deceased Nepalese national from the UAE to Nepal:

  1. A letter addressed to the Embassy from the side of the Company where the deceased was working. Briefly informing about the death case with details of the deceased’s name, nationality, passport number and how died with a request to the Embassy to cancel the Passport of the deceased and issue an NOC Letter from the Embassy to send the dead body to Nepal; give us details of salaries and other benefits/dues payable to the legal heirs of the deceased by the Company; mention the name, passport number and the contact number (in UAE and Nepal) of the person who will accompany and deliver the dead body to the family in Nepal. If the dead body is to be cremated/buried in the UAE, an authorization letter from the Embassy is required. Such a letter will be issued to the Company after the Embassy receives required documents from the legal heirs of the deceased.
  2. Submit the amounts (accepted both in cash and in cheque in the name of the “Embassy of Nepal, Abu Dhabi”) for its onward transmission to the legal heirs of the deceased in Nepal
  3. Pay slips (for the last six months at minimum).
  4. List of belongings of the deceased(Signed & Stamped).
  5. The original Passport of the deceased (Cancel the visa from the concerned UAE authorities first) and Two copies including page No. 31.
  6. Two copies of the deceased UAE visa.
  7. The Original Death Certificate issued by the Health Authority of the concerned emirate (Get it translated through authorized translation centres if it is only in Arabic).
  8. Two copies of the Death Certificate.
  9. The Police Reports and Medical reports (containing the reason and details of death) if it is in Arabic, the original Legal translation and two copies are required.
  10. A copy of the Passport and visa page of the person who takes the dead body to Nepal.
  11. Family contact number.

Please note the following:

  1. The letter should be duly signed and stamped. The company should assure the Embassy that the former will take actions for compensation amounts including insurance amounts as per the UAE Labour Law.
  2. Don’t forget to get a receipt from the Embassy after you deposit the amounts payable to the legal heirs of the deceased in Nepal.
  3. An authorized person from the Company should come to the Embassy for the processing.
  4. Arrange for sending all the belongings of the deceased with the body.
  5. We complete the process as soon as possible (on the same day as far as possible).
  6. The consular hours can be found on the homepage of this website
  7. For more details, please call us (00971 2 6344767 or 00971 2 6344385) or write to us through : eonabudhabi@mofa.gov.np.

 

الإجراءوالمتطلبات اللازمة لتسفير جثمان متوفي إلى نيبال:

يرجى الأخذ بالعلم إحضار المستندات التالية لتسفير جثامين المتوفىن النيبالين الى نيبال:

1–رسالة من الشركة التي كان يعمل لديها المتوفي موجهة الي السفارة ويذكر فيها بإيجاز اسم وجنسية ورقم جواز المتوفي و كيفية

وفاته مع الطلب من السفارة إلغاء جواز سفر المتوفى و اصدار شهادة عدم ممانعة من السفارة لإرسال الجثمان إلى نيبال. في الرسالة

يجب توضيح كل رواتب ومستحقات المتوفي المتبقية وغيره حتي يتم ارسالها الي ورثته الشرعيين. يجب ان يذكر اسم الشخص

المرافق للجثمان مع رقم جواز سفره وارقام الاتصال الخاصة به في الدولة و في نيبال. في حالة الترتيب لدفن او حرق الجثمان داخل

دولة الامارات العربية المتحدة فان ذلك يتطلب خطاب تفويض من السفارة وسوف تقوم السفارة باصدار مثل هذه الرسالة إلى الشركة

بعد استلام السفارة للوثائق المطلوبة من ورثة المتوفي الشرعيين التي تفيد بذلك.

2– يجب دفع المبالغ المستحقة نقدا أو شيك باسمسفارة نيبال في أبو ظبيوذلك لإحالتها إلى ورثة المتوفى الشرعيين في نيبال

3- ايصالات استلام الرواتب (علي الأقل عن 6 شهور سابقة).

4-قائمة بمتعلقات المتوفي موقعة ومختومة بختم الشركة/ الكفيل.

5- جواز السفر الأصلي للمتوفى (بعد إلغاء الاقامة بواسطة السلطات المختصة في دولة الامارت العربية المتحدة) و نسختين من جواز

سفر المتوفى بعد الالغاء شامل الصفحة رقم 31.

6-–نسختين من صفحة اقامة المتوفى.

7- شهادة الوفاة الاصلية صادرة عن هيئة الصحة في الإمارة المعنية (مطلوب ترجمتها قانونياً من مراكز الترجمة المعتمدة اذا كانت

صادرة باللغة العربية).

8- –نسختين من شهادة الوفاة.

9–نسختين من تقرير الشرطة وتقرير الطبيب الشرعي مذكور فيه سبب وتفاصيل الوفاة. مطلوب ترجمته قانونياً من مراكز الترجمة

المعتمدة إذا كان صادرا باللغة العربية،( مطلوب اصل الترجمة+ صورتين عن الترجمة).

10–نسخة من جواز سفر الشخص المرافق للجثمان الي نيبال.

11- رقم هاتف اسرة المتوفي.

يرجى ملاحظة التالي :

  • ينبغي أن تكون الرسالة موقعة ومختومة. وينبغي للشركة أن تتعهد للسفارة بانها سوف تقوم باتخاذ الإجراءات اللازمة لمتابعة مبالغ

التعويضات بما في ذلك مبالغ التأمين وفقا لقانون العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة.

  • لاتنسي ان تقوم بالحصول علي إيصال ايداع من السفارة بالمبالغ المستحقة لورثة المتوفى القانونين في نيبال.
  • يجب ان يكون الشخص المراجع مفوضاً او موظفا لدي الشركة.
  • يرجي اتخاذ الترتيبات اللازمة لارسال جميع ممتلكات المتوفى مع الجثمان.
  • تحرص السفارة علي تخليص الاجراءات في أقصر وقت ممكن (في نفس اليوم كاقصي حد ممكن).
  • لمعرفة ساعات العمل القنصلية وللحصول علي المزيد من المعلومات يمكن زيارة موقع

السفارة:www.nepalembassyuae.org

او بالاتصال بنا على (6344767 2 971+ أو 6344385 2 971+) أو بالكتابة لنا علي العنوانين البريدية الالكترونية التالية:

eonabudhabi@mofa.gov.np